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ISSN
Concepto

El número internacional normalizado de publicaciones seriadas (ISSN por sus siglas en inglés, International Standard Serial Number), es otro número de control que, al igual que el ISBN, fue creado con base en estándares internacionales ISO; además, es la identificación que conforme a la costumbre internacional, se le da a un título o a una publicación que aparece en partes sucesivas o periódicas, que puede incluir designaciones numéricas o cronológicas, y que se pretende continuar publicando indefinidamente1.

 

1 Artículos 99 y 102 del RLFDA,

Integración

El ISSN está formado por ocho dígitos divididos en dos grupos de cuatro, separados por un guión, que incluyen un dígito verificador que permite la identificación de la publicación seriada que posee, sea vigente o que dejó de publicarse, sin importar su lugar de origen, idioma o contenido2.

 

Ejemplo:   

ISSN 1665-5699 “ALEGATOS” (versión impresa)

ISSN 2007-6916 “ALEGATOS” (versión electrónica)

 

El sistema de registro fue una iniciativa de la UNESCO, como medida para controlar el creciente número de nuevos títulos publicados. Cada país miembro o Centro Nacional, es el que asigna el número de ISSN. La base de datos global del ISSN está a cargo del Centro Internacional de ISSN, con sede en París y funciona en el marco del Unisist, Sistema Mundial de Información Científica de la UNESCO.

 

En 1979 se fundó en México el Centro Mexicano del ISSN, bajo la directriz del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología; sin embargo, en virtud de que el 22 de mayo de 1998 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el RLFDA, en dicho ordenamiento, específicamente en el artículo 86, se dispuso:

 

El Instituto es el encargado de  otorgar en México el Número Internacional Normalizado del Libro y el Número Internacional Normalizado para Publicaciones Periódicas a que se refiere la fracción  IV del artículo 53 de la Ley:”

 

En virtud de lo dispuesto, el Centro Mexicano del ISSN, (Centro Nacional ISSN México), se transfirió al INDAUTOR.

 

Por su parte, el 28 de junio de 1988, la UAM quedó registrada ante el INDAUTOR como persona moral editora, por lo que a partir de ese momento tiene reconocidas las obligaciones y derechos a que está sometido cualquier editor.

 

2 Artículo 100 del RLFDA

Función del ISSN

El ISSN debe considerarse como una parte básica de la publicación periódica, al igual que su título, ya que sirve, entre otras cosas, para:

 

  • Identificar el título de una publicación en cualquier idioma y en cualquier parte del mundo.
  • Proveer un método conveniente y económico de comunicación entre editores y distribuidores bibliográficos, convirtiendo los sistemas de suministro comercial en sistemas ágiles y más eficientes.
  • Ser utilizado en bibliotecas, centros de documentación y unidades de información para la identificación de títulos, el pedido y adquisición de publicaciones y el reclamo de entregas extraviadas.
  • Servir como código legible a simple vista, que permite que estudiantes, investigadores, especialistas en información y bibliotecarios puedan citar una publicación con precisión y sin equívocos, ya que es el dígito obligatorio necesario para indizar a sistemas que brindan puntajes que benefician a los investigadores.
  • Conformar el código de barras.
Los materiales que deben llevar ISSN, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 101 del RLFDA son:
  • Impresos o folletos que se publiquen periódicamente;
  • Publicaciones periódicas en microformas;
  • Publicaciones periódicas en lenguajes especiales para discapacitados;
  • Publicaciones periódicas en medios mixtos;
  • Publicaciones periódicas grabadas en fonogramas;
  • Cintas legibles por computadora diseñadas para producir listas, siempre que se publiquen periódicamente, y
  • Otros medios similares de difusión periódica incluidos los audiovisuales.

 

En el sitio del INDAUTOR, el Centro Nacional ISSN, muestra la siguiente lista de materiales a la que sí puede asignarse un ISSN:

 

  • Revistas
  • Periódicos
  • Folletos no efímeros
  • Ediciones con lenguajes especiales para discapacitados (braille)
  • Medios mixtos
  • Publicaciones periódicas electrónicas en CD
  • Publicaciones periódicas difundidas a través de Internet
  • Publicaciones periódicas en multimedia cuyo componente principal sea el textual
El Centro Nacional ISSN también señala lo que NO debe llevar ISSN
  • Libros o impresos monográficos con más de cinco hojas.
  • Material impreso de carácter temporal, como materiales promocionales y similares.
  • Partituras.
  • Impresiones artísticas y carpetas sin portada ni texto.
  • Documentos personales (como un currículum vítae o un perfil personal en formato electrónico).
  • Tarjetas de felicitación, postales, láminas y carteles.
  • Grabaciones de sonidos musicales.
  • Tablones de anuncios electrónicos.
  • Juegos, pasatiempos (crucigramas, sopas de letras, etc.).
  • Almanaques, agendas y calendarios (en estos últimos casos es necesario valorar la predisposición de la obra).
  • Álbumes de cromos, de fotos, sellos, etc. (sin texto).
  • Anuarios telefónicos.
  • Catálogos de librerías y editoriales.
  • Estatutos de sociedades.
  • Folletos turísticos.
  • Folletos publicitarios y de carácter temporal: cancioneros, cinematográficos, deportivos, escolares, políticos, teatrales, propagandísticos, etc.
  • Guiones de cine, radio y televisión.
  • Libros para colorear, recortar y pegatinas.
  • Listas de precios.
  • Programas de estudios o programas informáticos.
  • Programas de actos culturales, de fiesta, conmemorativos, cinematográficos, deportivos, de conciertos, teatrales, etc.

 

ISSN en la UAM

A partir del 30 de enero del 2013, el INDAUTOR, a través del Centro Nacional ISSN, puso en funcionamiento el sistema ISSN en línea, a través del cual se gestiona el alta de solicitud de ISSN y puede consultarse el estatus o avance de las solicitudes de ISSN.

 

Para acceder al sitio del Centro Nacional, la apoderada legal de la UAM (única persona acreditada ante el INDAUTOR como responsable único de ISSN para actuar en nombre y representación de la persona moral editora Universidad Autónoma Metropolitana), debe proporcionar la clave de usuario (login) y la contraseña (password) personalizadas, que son de uso exclusivo institucional.

 

Para la alta de solicitud de ISSN, el sistema requiere de datos como título, subtítulo, formato en el que aparece (se selecciona una de las opciones disponibles); si es revista electrónica, se proporciona la dirección electrónica; fecha de la primera emisión, periodicidad, idioma, materia y subcategoría (de acuerdo con la lista de materias y subcategorías disponibles en el apartado de TRÁMITES/Requisitos para solicitud y comprobación de ISSN):

 

Aumentar tamaño

 

Para que la solicitud de ISSN pueda ingresarse al sistema en línea, es indispensable que previamente se cuente con el certificado de reserva de derechos al uso exclusivo del título vigente y se haya enviado al DPI el oficio de solicitud del trámite respectivo con los datos requeridos para tal propósito.

 

Una vez que el Centro Nacional ISSN recibe satisfactoriamente la solicitud, vía correo electrónico emite un acuse de recibido y genera un número de radicado el cual permite monitorear el avance y evaluación que el referido Centro realiza a la citada solicitud.

 

Aproximadamente 10 días hábiles posteriores a la fecha de alta de la solicitud de ISSN, el Centro notifica a la única persona autorizada, mediante correo electrónico, la asignación del ISSN, mismo que aparece en el apartado de Consulta de solicitudes del sistema en línea, o en su defecto, fija algún requerimiento que debe atenderse a más tardar en los 3 días posteriores a la fecha de notificación del requisito.

 

El trámite de ISSN no tiene costo; no obstante, los editores responsables de las revistas de las unidades académicas o Rectoría General, tienen la posibilidad de solicitar una constancia de ISSN, que es opcional, e implica un pago de $146.00.

 

La Dirección de Reservas del INDAUTOR expide la constancia de ISSN aproximadamente en 10 días hábiles después de que se haya ingresado la solicitud por escrito.

Impresión del ISSN

Es obligación de los editores hacer constar en forma y lugar visibles de las obras que publiquen, el ISSN, en caso de publicaciones periódicas (Art. 53 de la LFDA), el que deberá aparecer en el ángulo superior derecho de la portada o cubierta de cada uno de los fascículos de la publicación seriada o en lugar visible (Art. 102 RLFDA).

 

En caso de omitir o insertar con falsedad en una edición los datos del número ISSN, la LFDA establece una infracción de mil hasta cinco mil días de salario mínimo y la aplicación de multas adicionales de hasta quinientos días de salario mínimo por día, a quien persista en la infracción.

Comprobación del ISSN en la UAM

Una vez que se cuente con el ISSN impreso en la publicación periódica o visible en la difusión periódica, es obligatorio comprobar que el número asignado se ha usado en la publicación o difusión periódica y para ello, es necesario que los editores responsables envíen al DPI un oficio mediante el cual se solicite la comprobación del ISSN y se anexe la ficha catalográfica (formato ISSN-01), requisitada únicamente en los recuadros 3 y 4. Además, debe adjuntarse, en caso de revistas impresas, el ejemplar publicado dentro del periodo de vigencia de la reserva o, en caso de revistas electrónicas, la liga o dirección electrónica donde pueda revisar la portada (con su ISSN visible), la página legal (con cintillo legal visible) y el índice.

 

Después de que el Centro Nacional ISSN constata que el título de una publicación o difusión periódica es idéntico al de su certificado de reserva, que su cintillo legal está estructurado correctamente y que se editó o actualizó su contenido durante el periodo de vigencia de su reserva, determina validar el ISSN, lo cual comunica mediante correo electrónico al responsable único de ISSN.

Cintillo legal

Es de vital relevancia que los cintillos legales de las publicaciones y difusiones periódicas estén estructurados conforme a los siguientes ejemplos; de ello dependerá que el Centro Nacional ISSN valide el ISSN otorgado.

 

EJEMPLO DE CINTILLO LEGAL PARA PUBLICACIÓN PERIÓDICA (REVISTA IMPRESA)

 

TRAMAS. Año 23, número 36, enero-junio de 2012, es una publicación semestral editada por la Universidad Autónoma Metropolitana, a través de la Unidad Xochimilco, División de Ciencias Sociales y Humanidades, Departamento de Educación y Comunicación. Prolongación Canal de Miramontes 3855, Col. Ex-Hacienda San Juan de Dios, delegación Tlalpan, C.P. 14387, Ciudad de México, y Calzada del Hueso 1100, Edificio de Profesores “V”, primer piso, sala 3 (Producción Editorial), colonia Villa Quietud, delegación Coyoacán, C.P. 04960, Ciudad de México. Tel. 54837444. Página electrónica de la revista: http://tramas.xoc.uam.mx y dirección electrónica: tramas@correo.xoc.uam.mx . Editor Responsable, Lic. G. Joaquín Jiménez Mercado, Jefe del Departamento de Educación y Comunicación. Certificado de Reserva de Derechos al Uso Exclusivo del Título No. 04-2000-021517411200-102; ISSN 0188-9273, ambos otorgados por el Instituto Nacional del Derecho de Autor. Certificado de Licitud de Título número 6664 y Certificado de Licitud de Contenido número 6954, otorgados por la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas de la Secretaría de Gobernación. Distribuida por la Librería de la UAM-Xochimilco, Edificio Central, planta baja, tel. 53837328/29. Edición e impresión: Logos Editores, José Vasconcelos 249-302, colonia San Miguel Chapultepec, delegación Miguel Hidalgo, C. P. 11850, Ciudad de México, tel. 55163575, logos.editores@gmail.com. Este número se terminó de imprimir el 5 de junio de 2012, con un tiraje de 1000 ejemplares.

 

Las opiniones expresadas por los autores no necesariamente reflejan la postura del editor de la publicación.

 

Queda estrictamente prohibida la reproducción total o parcial de los contenidos e imágenes de la publicación sin previa autorización de la Universidad Autónoma Metropolitana.

 

EJEMPLO DE CINTILLO LEGAL PARA DIFUSIÓN PERIÓDICA VÍA RED DE CÓMPUTO (REVISTA ELECTRÓNICA)

 

Estocástica: Finanzas y Riesgo. Volumen 2, número 2, julio-diciembre de 2012, es una publicación semestral de la Universidad Autónoma Metropolitana, a través de la Unidad Azcapotzalco, División de Ciencias Sociales y Humanidades, Departamento de Administración, Red para el Análisis de Riesgos Financieros. Prolongación Canal de Miramontes 3855, Col. Ex-Hacienda San Juan de Dios, delegación Tlalpan, C.P. 14387, Ciudad de México, y Av. San Pablo 180, Col. Reynosa Tamaulipas, delegación Azcapotzalco, C.P. 02200, Ciudad de México; teléfono 53-18-94-54, extensiones 157 y 154. Página electrónica de la revista: http://estocastica.azc.uam.mx y dirección electrónica: estocastica@correo.azc.uam.mx. Editora responsable Mtra. Marissa del Rosario Martínez Preece. Certificado de Reserva de Derechos al Uso Exclusivo del Título número 04-2011-102016113300-203, ISSN 2007-5383, ambos otorgados por el Instituto Nacional del Derecho de Autor. Responsable de la última actualización de este número, Ing. Ángel Córdoba Segovia, Departamento de Sistemas, División de Ciencias Básicas e Ingeniería, Unidad Azcapotzalco, Av. San Pablo 180, Col. Reynosa Tamaulipas, delegación Azcapotzalco, C.P. 02200, Ciudad de México; fecha de la última modificación: 14 de diciembre de 2012. Tamaño del archivo 3.6 MB.

 

Las opiniones expresadas por los autores no necesariamente reflejan la postura del editor responsable de la publicación.

 

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