Semanario de la UAM. Vol. XXV No.11 12-Nov-2018

[Semanario de la UAM | 12•11•2018] 3 d) La adquisición de vehículos deberá estar debidamente justificada, para atender las necesidades de los órganos e instancias que los requieran en el desarrollo de sus funciones, y para cubrir las bajas por siniestro o sustitución de los que se encuentren en mal estado o sea costoso su mantenimiento, para lo cual se considerarán los vehículos cuyas características técnicas ofrezcan una mayor vida útil y el menor gasto en su costo y mantenimiento. e) El traslado del personal de la Universidad en los vehículos institucionales, será para el cumplimiento de las funciones sustantivas, administrativas y de gestión. f) Los gastos por comunicación social y publicidad de la Universidad, se reducirán al mínimo indispensable, por lo que se procurará el uso de medios electrónicos para su difusión. g) La adquisición de mobiliario y equipo para oficinas, se realizará cuando sea estrictamente necesario o forme parte del plan anual de adquisiciones. h) En la adquisición de equipos, se deberá tomar en cuenta el costo que representa su mantenimiento. i) La papelería y los útiles de escritorio o consumibles de equipo de cómputo, deberán racionalizarse. j) Para racionalizar el uso de papel, se fomentarán las comunicaciones por correo electrónico y otros medios tecnológicos en los asuntos institucionales que así lo permitan y, en caso de que sea necesaria su adquisición se procurará que sea de bajo costo. k) Los oficios señalarán las copias estrictamente necesarias, y éstas se enviarán de manera electrónica. l) El servicio de fotocopiado se utilizará exclusivamente para asuntos institucionales, y en los casos que sea necesario. m) La contratación de televisión por cable o vía satélite y de cualquier otra modalidad, se autorizará a aquellas áreas que por su actividad así lo requieran. n) Los servicios de telefonía fija, se utilizarán únicamente para asuntos institucionales. o) Los equipos electrónicos y luminarias de interiores, deberán permanecer apagados cuando no se encuentren en uso. p) Los gastos ceremoniales y protocolarios, se reducirán a lo estrictamente necesario. q) Los gastos de representación, serán exclusivamente para atender actividades de gestión institucional que estén debidamente justificadas y comprobadas. r) Las celebraciones y entrega de obsequios al personal de la Universidad, no podrá realizarse con recursos del presupuesto federal. s) La adquisición de ropa de trabajo para el personal administrativo, se realizará cuando se sustente en el Contrato Colectivo de Trabajo o en otras disposiciones legales aplicables. t) Las adquisiciones de jugos, refrescos y alimentos en general, no podrán realizarse con recursos del presupuesto federal. u) Debe evitarse la adquisición de agua embotellada en presentación para consumo individual; en todo caso, considerar la que se expende en garrafones o la instalación de filtros.

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