Secretaría General
Coordinación General de Administración y Relaciones Laborales
Procedimientos Institucionales
Dirección de Recursos Humanos

Autorizar, Registrar y Tramitar el Pago de Tiempo Extraordinario

- Formato: Solicitud para el Pago de Tiempo Extraordinario

Calcular el finiquito por término de contrato, renuncia, jubilación, edad y tiempo de servicios, cesantía en edad avanzada, pensión por retiro, incapacidad total permanente o rescisión PI-DRH-33

Calcular y pagar finiquito con motivo de un juicio laboral

Generar la nómina de las trabajadoras y los trabajadores de la Universidad

Designar a las personas beneficiarias del Seguro de Vida y solicitar el pago en caso de defunción de la persona trabajadora MPI-DRH-06

Gestionar el apoyo financiero en modalidad de cheque para las trabajadoras y los trabajadores de la Universidad MPI-DRH-03

Otorgar ayuda económica para realizar estudios en la Universidad PI-DRH-40

Promoción de Nivel del Personal Administrativo de Confianza

Realizar la verificación de adeudos para el cálculo de finiquitos

Realizar el registro de licencias médicas

Registrar la presentación de ópticos, aparatos ortopédicos y auditivos, así como generar y otorgar la autorización o el reembolso a las personas trabajadoras de la Universidad MPI-DRH-04

Registrar las personas beneficiarias en el Seguro de Gastos Médicos Mayores PI-DRH-39

Registrar y generar la solicitud de pago a personas proveedoras que hayan celebrado convenio para el otorgamiento de las prestaciones en especie PI-DRH-38

Registrar, solicitar y pagar al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) del ahorro solidario PI-DRH-37

Registrar, solicitar y pagar al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) extemporáneo PI-DRH-36

Registrar, solicitar y pagar al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) normal PI-DRH-35

Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar de la ayuda para gastos de defunción

Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar de la prestación de prótesis dental

Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar del fondo de retiro PI-DRH-25

Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar para la impresión de tesis PI-DRH-24

Solicitar, autorizar, otorgar y liquidar el financiamiento para la adquisición de equipo y programas de cómputo nuevos

Solicitar, autorizar y registrar la ayuda económica para el pago de guardería PI-DRH-34

Relacionados con Convenios o Contratos de Vinculación

Negociación, concertación y alta de convenios o contratos de vinculación

- Formato: Carta compromiso por participación en convenios o contratos de vinculación

- Formato: Convenios general de cooperación (Español)

- Formato: Convenios general de cooperación (Francés)

- Formato: Convenios general de cooperación (Inglés)

Becas por participación en proyectos patrocinados

- Formato: Carta compromiso para el pago de beca por participación de convenios patrocinados

Pago de compensación vía nómina por participación en convenios patrocinados

- Formato: Carta compromiso para el pago de compensación por participación en convenios patrocinados 

Requisición de bienes con fondos de convenios patrocinados 

Manual de Procedimientos para efectuar modificaciones presupuestales de proyectos patrocinados

Devolución de recursos de convenios al Patrocinador 

Manual de procedimientos para finiquitar y cerrar definitivamente proyectos patrocinados

Utilizar los remanentes financieros de convenios patrocinados

Manual de procedimientos para captar, clasificar y registrar los ingresos por convenios patrocinados en moneda nacional

Manual de procedimientos para elaborar, emitir y registrar notas de crédito de convenios patrocinados

Manual de procedimientos para cambiar la vigencia del convenio o proyecto

Manual de procedimientos para suspender y reactivar proyectos patrocinados

Programar, elaborar y presentar los informes financieros de convenios y proyectos de investigación patrocinada

Trámites del Módulo de Control de Gestión

Comisiones y Situaciones Bancarias

Comprobación de Gastos

Conferenciante Invitado

Devolución de Comisión Bancaria

Honorarios

Otros Pagos

Otros Pagos en Rectoría General

Pago a Edecanes

Paquete de viaje

Profesor Invitado

Realizar el trámite de Asistencia a Eventos con Firma Electrónica Universitaria (FEU) MPI-SG-DCG-02

Realizar el trámite de compra de libros y revistas con Firma Electrónica Universitaria (FEU) PI-SG-DCG-06

Realizar el trámite de factura con Firma Electrónica Universitaria (FEU)

Realizar el trámite de gastos de viaje con Firma Electrónica Universitaria (FEU) MPI-SG-DCG-01

Realizar el trámite de Reembolso de fondo fijo con Firma Electrónica Universitaria (FEU) PI-SG-DCG-08

Realizar el trámite de servicios integrales con Firma Electrónica Universitaria (FEU) MPI-SG-DCG-04

Realizar el trámite de viáticos con Firma Electrónica Universitaria (FEU) MPI-SG-DCG-03

Realizar el trámite de víveres con Firma Electrónica Universitaria (FEU) PI-SG-DCG-07

Servicios Diversos (Tramitado por el Área que Presta el Servicio)

Solicitar el trámite de pago de arrendamiento con Firma Electrónica Universitaria (FEU) PI-MCG-07

Solicitar el trámite de pago de contrato de obras y de servicios relacionados con las mismas con Firma Electrónica Universitaria (FEU) PI-MCG-09

Solicitar el trámite de pago de contrato por los servicios de suministro e instalación con Firma Electrónica Universitaria (FEU) PI-MCG-11

Solicitar el trámite de pago de mantenimiento con Firma Electrónica Universitaria (FEU) PI-MCG-08

Solicitar el trámite de pago de prestación de servicios profesionales con Firma Electrónica Universitaria (FEU) PI-MCG-10

Solicitud de Fotocopiado e Impresiones

Solicitud de Trabajo a Publicaciones

Vale de Caja Provisional

Vale de Librerías

Vale Definitivo

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