| Áreas de Becas |
| Revisar y actualizar el Proyecto de las Reglas de Operación del Programa de Becas |
| Elaborar, publicar y difundir las convocatorias del Programa de Becas |
| Registrar las solicitudes de becas del Programa de Becas |
| Seleccionar a los beneficiarios del Programa de Becas |
| Pagar las becas del Programa de Becas |
| Suspender o cancelar las becas del Programa de Becas |
| Difundir la participación en la Contraloría Social de las becas del Programa de Becas |
| Registrar la relación de asignación de las tutoras y los tutores a personas beneficiarias del Programa de Becas |
| Realizar el seguimiento de las personas beneficiarias del programa de becas |
| Realizar la Confronta de Padrones de Becas |
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| Coordinación General de Difusión |
| Realizar el inventario físico de librerías PI-CGD-01 |
- Formato: Acta de inicio de inventario
- Formato: Acta de cierre de inventario |
| Solicitar el uso de espacios en los Centros de Difusión Cultural |
- Formato: Solicitud para el uso de espacios en los Centros de Difusión Cultural (usuarios UAM)
- Formato: Solicitud para el uso de espacios en los Centros de Difusión Cultural (usuarios externos) |
| Aplicar disminución del precio de venta de las publicaciones de la UAM PI-CGD-04 |
| Registrar entradas y traspasos de publicaciones UAM y otros artículos institucionales para su venta en las áreas de Librerías de la unidades universitarias y la Dirección de Publicaciones y Promoción Editorial MPI-CGD-02 |
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| Coordinación General de Información
Institucional |
| El
registro y control de los convenios del Programa Integral de Fortalecimiento
Institucional (PIFI) |
Pago
del Programa de Apoyo a Estancias de Investigación |
| Pago
de becas Posdoctorales |
| Pago
de becas del Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP) |
Realizar los estudios de trayectorias académicas, de seguimientos de egresados y de opinión de empleadores. PI-CGII-03 |
Realizar Reintegros y Pagos por cargas financieras a la Tesorería de la Federación derivados del Programa para el Desarrollo Profesional Docente (PRODEP). MPI-CGII-02 |
Utilizar y administrar el Sistema Institucional de Bolsa de Trabajo. PI-CGII-01 |
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b) Guía de Registro de candidatas y candidatos en la plataforma del SIBOT
c) Guía de Registro de la empresa, organización o institución en la plataforma del SIBOT
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| Coordinación General para el Fortalecimiento Académico y Vinculación |
Manual de procedimientos para la movilidad de alumnos y participantes |
- Formato: Comprobante de estudios realizados
- Formato: Modificación de UEA solicitadas para movilidad en la UAM
- Formato: Solicitud de Alumno(a) para Participar en el Programa de Movilidad Nivel Licenciatura
- Formato: Solicitud de participante en Programas de movilidad |
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| Dirección de Administración |
Baja definitiva de bienes muebles (activo fijo) MPI-DA-02 |
Realización de inventario físico en almacenes de la
Universidad Autónoma Metropolitana |
Recuperación económica de bienes muebles (activo fijo) no localizados o siniestrados no indemnizados |
Reportar, registrar y atender accidentes o eventualidades en los menores de los CENDI. |
| Surtir vales de salida de los artículos en stock del almacén de la Rectoría General. PI-DA-13. |
| Guía para el llenado de la requisición. |
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| Dirección de Comunicación Social |
Enviar Correos Electrónicos Masivos a la Comunidad Universitaria |
| - Formato: Solicitud para Envío de Correo Electrónico Masivo |
Gestionar la Inserción en Medios |
| - Formato: Solicitud de Inserción en Medios |
Integrar Agenda de Actividades |
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| Dirección de Contabilidad General |
Determinar la depreciación de los bienes patrimoniales (activo fijo) PI-DCG-02 |
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| Dirección de Obras |
| Elaborar proyectos ejecutivos de obras |
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| Dirección de Recursos Humanos |
| Autorizar, Registrar y Tramitar el Pago de Tiempo Extraordinario |
| - Formato: Solicitud para el Pago de Tiempo Extraordinario |
| Generar la nómina de las trabajadoras y los trabajadores de la Universidad |
| Gestionar el apoyo financiero en modalidad de cheque para las trabajadoras y los trabajadores de la Universidad MPI-DRH-03 |
| Promoción de Nivel del Personal Administrativo de Confianza |
| Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar de la ayuda para gastos de defunción |
| Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar de la prestación de prótesis dental |
| Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar del fondo de retiro PI-DRH-25 |
| Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar para el reembolso de la prestación de ópticos, aparatos auditivos y ortopédicos |
| Solicitar, autorizar y generar la obligación por pagar para la impresión de tesis PI-DRH-24 |
| Solicitar, autorizar, otorgar y liquidar el financiamiento para la adquisición de equipo y programas de cómputo nuevos. |
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| Dirección de Relaciones de Trabajo |
| Notificar el probable riesgo de trabajo al ISSSTE |
- Formato: Acta administrativa del probable riesgo de trabajo
- Formato: Notificación del probable riesgo de trabajo |
| Cubrir vacantes definitivas de personal administrativo de base a través del cambio de adscripción |
| Cubrir vacantes definitivas de personal administrativo de base a través del ascenso escalafonario o cambio de puesto |
| Cubrir vacantes definitivas de personal administrativo de base a través del ingreso por tiempo indeterminado |
| Cubrir vacantes de personal administrativo de base por tiempo determinado |
| Cubrir vacantes de personal administrativo de base por tiempo determinado (cláusulas 84 y 85 CCT) |
| Cubrir las contrataciones temporales por obra determinada (cláusula 86 del CCT) |
| Prorrogar contrataciones de personal administrativo de base por tiempo determinado |
| Tramitar los movimientos de permuta |
| Verificar y autorizar las solicitudes de personal administrativo de base |
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| Dirección de Tecnologías de la Información |
| Realizar altas, bajas y cambios a usuarios del SIIUAM |
| Instructivo para el llenado de la Solicitud de altas, bajas y cambios a usuarios del SIIUAM |
| - Formato: Solicitud de altas, bajas y cambios a usuarios del SIIUAM |
| Atender cambios en la infraestructura tecnológica y aplicaciones MPI-DTI-01 |
| Atender las Solicitudes de Servicios Relacionadas con Tecnologías de la Información PI-DTI-02 |
| Atender Incidentes Relacionados con Tecnologías de la Información PI-DTI-03 |
| Atender las solicitudes de servicio a los sistemas de cómputo PI-DTI-06 |
| Atender incidentes de seguridad de la información PI-DTI-07 |
| Realizar respaldos y recuperación de datos MPI-DTI-02 |
| Gestionar las credenciales de acceso al directorio activo MPI-DTI-05 |
| Gestionar y controlar el acceso a las áreas restringidas de la Dirección de Tecnologías de la Información MPI-DTI-03 |
| Gestionar credenciales de usuaria o usuario de las bases de datos MPI-DTI-04 |
| Gestionar el Servicio de Acceso Remoto. MPI-DTI-06: |
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| Tesorería Adjunta de Control Patrimonial |
| Gestionar el reclamo de siniestros ante la compañía aseguradora |
| Incorporar bienes patrimoniales a la póliza de seguro |
| Traspasar bienes muebles (activo fijo) entre depositarios. PI-TACP-09 |
| Validar, custodiar y cancelar las fianzas |
| Verificación de la toma física de inventarios de bienes muebles (activo fijo) PI-TACP-01 |
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| Tesorería Adjunta de Egresos |
| Tramitar y realizar pagos |
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| Tesorería Adjunta de Ingresos |
| Captar, clasificar y registrar los ingresos por exámenes de admisión a nivel licenciatura |
| Captar, clasificar y registrar los ingresos por inscripción, reinscripción o anualidad a nivel licenciatura |
| Captar, registrar y reclasificar ingresos de programas especiales |
| Recibir, registrar y controlar los ingresos por subsidio federal |
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| Relacionados con Convenios o Contratos de Vinculación |
| Negociación, concertación y alta de convenios o contratos de vinculación |
- Formato: Carta compromiso por participación en convenios o contratos de vinculación
- Formato: Convenios general de cooperación (Español)
- Formato: Convenios general de cooperación (Francés)
- Formato: Convenios general de cooperación (Inglés) |
| Becas por participación en proyectos patrocinados |
| - Formato: Carta compromiso para el pago de beca por participación de convenios patrocinados |
| Pago de compensación vía nómina por participación en convenios patrocinados |
| - Formato: Carta compromiso para el pago de compensación por participación en convenios patrocinados |
| Requisición de bienes con fondos de convenios patrocinados |
| Manual de Procedimientos para efectuar modificaciones presupuestales de proyectos patrocinados |
| Devolución de recursos de convenios al Patrocinador |
| Manual de procedimientos para finiquitar y cerrar definitivamente proyectos patrocinados |
Utilizar los remanentes financieros de convenios patrocinados |
| Manual de procedimientos para captar, clasificar y registrar los ingresos por convenios patrocinados en moneda nacional |
| Manual de procedimientos para elaborar, emitir y registrar notas de crédito de convenios patrocinados |
| Manual de procedimientos para cambiar la vigencia del convenio o proyecto |
| Manual de procedimientos para suspender y reactivar proyectos patrocinados |
| Programar, elaborar y presentar los informes financieros de convenios y proyectos de investigación patrocinada |
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| Derivados del REPLA |
| Realizar la Adjudicación Directa de Arrendamientos y Prestación de Servicios. MPI-SG-01 |
| Realizar la Adjudicación Directa de Compras Nacionales (Requisición). PI-SG-05 |
| Realizar la Adjudicación por Invitación de Bienes, Arrendamientos y Prestación de Servicios. PI-SG-06 |
| Realizar la Adjudicación por Licitación Pública de Bienes, Arrendamientos y Prestación de Servicios. PI-SG-07 |
| Realizar la adjudicación directa de Obras o Servicios Relacionados con las mismas. PI-SG-08 |
| Realizar la Adjudicación por Invitación de Obras o Servicios Relacionados con las mismas. PI-SG-09 |
| Realizar la Adjudicación por Licitación Pública de Obras o Servicios Relacionados con las mismas. PI-SG-10 |
| Elaborar Contratos de Obras o Servicios Relacionados con las Mismas, Bienes, Arrendamientos y Servicios. PI-SG-12 |
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| Trámites del Módulo de Control de Gestión |
| Asistencia a Eventos |
| Comisiones y Situaciones Bancarias |
| Compra de Libros y Revistas |
| Comprobación de Gastos |
| Conferenciante Invitado |
| Contrato de Arrendamiento |
| Contrato de Mantenimiento |
| Contrato de Obra |
| Contrato de Servicios Profesionales |
| Contrato de Suministro e Instalación |
| Devolución de Comisión Bancaria |
| Pago a Edecanes |
| Factura de Víveres |
| Gastos de Viaje |
| Honorarios |
| Otros Pagos |
| Otros Pagos en Rectoría General |
| Paquete de viaje |
| Profesor Invitado |
| Reembolso de Fondo Fijo |
| Servicios Diversos (Tramitado por el Área que Presta el Servicio) |
| Solicitud de Fotocopiado e Impresiones |
| Solicitud de Trabajo a Publicaciones |
| Trámite de Factura |
| Vale de Caja Provisional |
| Vale de Librerías |
| Vale Definitivo |
| Viáticos |
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